Guías de compra
Coste de amenities por habitación: cómo calcularlo
UMYAN · 15 ago 2026
Nadie en este sector publica una lista de precios, y conviene explicar por qué antes de que parezca evasivo: el coste unitario de un amenity se mueve con siete variables a la vez, y una lista que ignore seis de ellas daría un número que no se parece al que acabaría pagando.
Lo que sí se puede hacer —y es más útil— es enseñarle a calcular el coste por habitación de su propiedad, a comparar cotizaciones que a primera vista no son comparables, y a ver los sitios donde el presupuesto se escapa sin que aparezca en ninguna factura.
Las siete variables que mueven el precio
Cuando pida cotización, estas son las respuestas que determinan la cifra. Si no las da, el proveedor las supondrá, y su suposición probablemente no coincida con la suya.
| Variable | Cómo mueve el coste |
|---|---|
| Formato y capacidad | Un frasco de 40 ml frente a uno de 20 ml no cuesta el doble — el envase pesa más en el precio que el contenido |
| Material del envase | Botella, tubo, sobre monodosis, pastilla, granel; cada uno es otra estructura de coste |
| Técnica de marcado | Serigrafía, etiqueta, relieve, foil, bordado, grabado — el foil y el bordado son los caros |
| Volumen del pedido | La curva es real: el precio por unidad baja de forma apreciable con la cantidad |
| Fórmula | Clásica, sin sulfatos, vegana, con activos concretos — cambia el coste de materia prima |
| Requisitos de certificación | Un reclamo que exige documentación de origen encarece la cadena, no solo la etiqueta |
| Número de referencias | Cuatro artículos personalizados son cuatro pedidos mínimos, no uno repartido |
La última suele ser la que descoloca a las propiedades independientes, y la tratamos aparte más abajo.
La fórmula del coste por habitación
El error de partida es dividir el pedido anual entre el número de habitaciones. El consumo no lo marcan las llaves, lo marcan las noches ocupadas.
Noches ocupadas al año = llaves × ocupación × 365
Unidades al año = noches ocupadas ÷ estancia media × unidades por estancia
Coste por habitación = coste total del programa ÷ noches ocupadasEse último número —coste por noche ocupada— es el único que sirve para comparar dos propiedades, dos presupuestos o dos años. El coste por habitación al año no dice nada si la ocupación cambió.
Un ejemplo de por qué importa: un hotel de 200 llaves al 60% de ocupación consume lo mismo que uno de 120 llaves lleno. Si el primero compra por número de habitaciones, está comprando alrededor de 1,6 veces lo que necesita — dinero inmovilizado en un almacén, y en un almacén húmedo, envases de papel deteriorándose antes de usarse.
La estancia media lo cambia todo
Esta es la variable que más presupuesto mueve y la que más se ignora, porque no aparece en ninguna cotización.
La mayor parte del consumo ocurre a la llegada. Un huésped se lava el pelo la primera noche y a menudo no vuelve a hacerlo en un viaje de dos noches. Consecuencia directa:
| Estancia media | Formato correcto | Qué pasa si se equivoca |
|---|---|---|
| 1 noche | 15–20 ml | Un frasco de 40 ml se tira medio lleno: pagó volumen que nadie usó |
| 2–3 noches | 30 ml | 20 ml se agota la segunda noche y genera una llamada a recepción |
| 4+ noches / resort | 40 ml o recargable | Los frascos pequeños obligan a reponer a diario: cuesta más en horas que lo que ahorra en producto |
Dos propiedades con la misma ocupación y el mismo número de habitaciones pueden diferir en un tercio del gasto en línea de baño únicamente por la estancia media. Es la primera cifra que le pediremos, y no es una formalidad.
Dónde se pierde el dinero sin que se note
Por orden de cuánto hemos visto desperdiciar:
1. Formatos sobredimensionados para estancias cortas. El mayor sumidero, y se corrige en la compra, no en operaciones. Una vez comprado el frasco de 40 ml para un hotel de una noche, ya no hay nada que hacer durante un año.
2. El mismo set en todas las categorías. Cómodo de gestionar y caro de operar. Además elimina la diferencia visible entre una habitación estándar y una suite, que es justo lo que hay que justificar en la tarifa.
3. Comprar por llaves en vez de por noches ocupadas. Ver arriba.
4. Reponer kits cerrados que nadie abrió. En una limpieza de continuación, una caja sellada e intacta puede quedarse. Todo lo que esté abierto, manipulado o en la ducha se cambia. Sin una regla escrita, esto varía según quién limpie la habitación.
5. Repartir un mismo set entre varios proveedores para ahorrar en factura. Los blancos no coinciden entre fabricantes y las fragancias se pelean. Ahorra en la factura y se ve en la habitación, y no tiene arreglo después.
El método de reposición y niveles de stock está en la guía inglesa de par levels.
El pedido mínimo cambia la aritmética
El mínimo para producto con marca propia es de 5.000 unidades por artículo — por referencia, no por pedido total. Un set de champú, acondicionador, gel y loción son cuatro referencias, y por tanto cuatro veces 5.000.
Para una propiedad independiente esto suele ser el obstáculo real, más que el precio unitario. La aritmética que resuelve la mayoría de los casos:
Un hotel de 60 llaves al 65% de ocupación genera unas 14.000 noches ocupadas al año. Con un jabón que se repone cada estancia y una estancia media de 1,8 noches, son alrededor de 8.000 pastillas al año — por encima del mínimo, así que un jabón con su marca es un año de suministro.
Ahora el mismo cálculo sobre un kit de tocador que solo va en 12 habitaciones superiores: unos cientos de unidades al año contra un mínimo de 5.000 es una década de stock.
De ahí la única regla que hace falta: personalice las referencias que más rotan y más se ven; deje en catálogo las lentas. Para la mayoría eso significa jabón y champú con marca y el resto de stock. Es también la forma de que el coste de personalización se reparta entre muchas unidades en lugar de dormir en el almacén.
Qué pedir para que dos cotizaciones sean comparables
La mayoría de las comparaciones de precio del sector comparan cosas distintas. Pida siempre, por escrito:
- La lista de contenidos artículo por artículo, no el nombre del kit. Un «vanity kit» de un proveedor y un kit de algodón de otro pueden venir bajo la misma etiqueta y no ser lo mismo — uno lleva lima de uñas y el otro no.
- La capacidad real en ml o g, no «tamaño hotel».
- El material del envase y la técnica de marcado.
- Qué incluye el precio: ¿arte y muestras? ¿el molde de relieve? ¿el embalaje de exportación?
- El titular de cada certificación. Una certificación de fábrica y una de material no son lo mismo, y se presentan como si lo fueran con más frecuencia de la deseable.
- Las condiciones de entrega (incoterm), porque un precio EXW y uno CIF no se comparan directamente.
Con esos seis datos, dos cotizaciones se vuelven comparables. Sin ellos, está comparando números que describen productos distintos.
«Económico» y «barato» no son lo mismo
Los dos términos aparecen en las búsquedas del sector, y llevan a sitios distintos.
Económico es optimizar el coste por noche ocupada: ajustar el formato a la estancia media, concentrar la personalización donde se ve, mover la ducha a granel recargable si la ocupación lo amortiza. Eso baja el coste sin que el huésped lo note.
Barato suele ser bajar la calidad del mismo formato: un filamento de cepillo más duro, un gramaje de caja menor, una fórmula más agresiva. El huésped sí lo nota, y lo nota exactamente en la superficie que más mira de cerca.
La diferencia práctica: lo primero es una decisión de dimensionamiento y no tiene contrapartida; lo segundo es un recorte visible. Si hay que recortar, casi siempre es mejor reducir el número de artículos manteniendo la calidad de los que quedan que mantener la lista completa bajando todo un escalón.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuestan los amenities de hotel por habitación? Depende de siete variables —formato, envase, marcado, volumen, fórmula, certificaciones y número de referencias—, por lo que se cotiza por proyecto. Envíenos número de habitaciones, ocupación media y estancia media y le damos la cifra de su caso.
¿Por qué no publican una lista de precios? Porque un precio unitario sin conocer formato, volumen y marcado sería un número que no se parecería al de su cotización. Preferimos dar el método de cálculo y cotizar sobre datos reales.
¿Cómo calculo el coste por habitación? Divida el coste total del programa entre las noches ocupadas, no entre el número de habitaciones. La ocupación es el multiplicador.
¿Cuál es el mínimo de pedido? 5.000 unidades por artículo, por referencia. El diseño de arte y las muestras físicas van sin coste antes de producir.
¿Cómo bajo el coste sin que se note? Ajuste el formato a la estancia media —es el mayor sumidero—, diferencie el set por categoría de habitación en lugar de usar el mismo en todas, y pase la ducha a granel recargable si su ocupación lo amortiza. Ver dispensadores frente a amenities individuales.
¿Sale más barato comprar a un distribuidor o a la fábrica? Depende del volumen y de si necesita personalización. Lo que sí cambia con el fabricante es quién controla la fórmula y quién responde de un lote defectuoso. Cómo distinguir uno de otro está en amenities personalizados para hoteles, y las condiciones de producir directamente en fábrica, en fabricación OEM / ODM.
¿Quiere la cifra de su propiedad? Envíenos número de habitaciones, ocupación media, estancia media y el set que usa hoy, y le preparamos el cálculo junto con la cotización. Vea todos los productos o escríbanos.